System4 Training Center

- progiciel destiné aux centres de formation
- multi-utilisateurs, multi-monnaies, multi-centres, multi-langues
- sorties sous formes multiples (imprimante, Excel)
- aisément adaptable à toute organisation
- système de maintenance & d'entretien complet

Modules disponibles et principales fonctions

1. Adresses
- gestion centralisée de l'ensemble des adresses
- table des noms des rues et n° postaux préenregistrée
- mailing multi-critères; sorties personnalisées

2. Suivi Marketing
- gestion des prospects et historique du suivi
- gestion et suivi des offres
- transfert automatique du prospect en client

3. Formation
- catalogue des cours et des modules (groupe de cours)
- planification horaires séries/salles/cours/formateurs et visualisation sur agenda mensuel et quotidien
- critères d'évaluations cours et participants
- impression convocations formateurs et cartes d'identité
- inscription participants directement s/commande client
- facturation automatique des commandes clients avec impression convocations participants et édition cartes d'identité participant
- préparation des cours planifiés et impressions :
- feuilles d'évaluation cours/participant
- cartons de noms participants/formateurs
- feuilles de présences pour cours externes
- enregistrement des présences par code barre
- évaluation et édition des certificats éventuels

4. Dossiers pédagogiques
- gestion et suivi des dossiers pédagogiques
- enregistrement de l’historique des événements

5. Comptabilité débiteurs & créanciers
- gestion & comptabilité clients et fournisseurs
- suivi clients et rappels multi-niveaux

5.1 Paiements fournisseurs DTA?
ordres de paiements et paiements automatiques

5.2 Facturation
- gestion des offres, commandes, BL, factures
- génération automatique des écritures comptables

5.2.1 Gestion des SBVR
- édition factures avec BVR et paiements automatiques

5.2.2 Gestion de stock & suivi commandes
- suivi des offres, commandes & BL en cours
- inventaire et historique des mouvements
- réapprovisionnement automatique

5.2.3 Points de ventes
- gestion des paiements comptants

6. Salaires
- agréés par la CNA et l’AVS; genres salaires et fiches de paie entièrement paramétrables avec visualisation sur 12 mois par salarié, gestion par département
- gestion des parts patronales, des AF/IS, simulations
- gestion des vacances et planning des absences

7. Comptabilité générale et financière
- multi-exercices, multi-périodes, multi-journaux, multi-budgets; plan comptable entièrement paramétrables avec rubriques totalisatrices multi-niveaux
- écritures multi-lignes et mise à jour des soldes en temps réel
- écritures, journaux, ajustements et bouclements automatiques, gestion des comptes rémunérés, présentations de comptes personnalisées

7.1 Comptabilité analytique
- gestion des centres et des classes analytiques
- rubriques totalisatrices multi-niveaux
- impressions et statistiques diverses

7.2 Consolidations
- consolidation de sociétés multi-niveaux

Liens connexes

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Solutions complémentaires:

ShopMachine - Solution e-commerce

System4 Mobile Business Solution - Complément pour PDA et téléphones mobiles

System4 HR Time Management

Solution horizontale de base:

DELPHIS Business System