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Dynamics NAV - Généralités

 

 

Solutions

ERP verticales orientées métier

Konosys

ERP Métiers

Généralités

● progiciel destiné aux centres de formation, grande institution, grande école ou faculté

● multi-utilisateurs, multi-monnaies, multi-centres, multi-langues

● sorties sous formes multiples (imprimante, Excel)

● aisément adaptable à toute organisation

● module métier via une interface web

● système de maintenance & d'entretien complet

PORTAIL ANONYME – SITE WEB ECOLE

● Créer un compte Entreprise

● Ajout d’une offre de stage / d’emploi

● Consultation du catalogue de cours

● Consultation du catalogue de produits

● Enregistrement d’une demande de documentation

● Inscription à un concours d’entrée

 

PORTAIL CANDIDAT

● Dépôt de dossier de candidatures

● Choix des épreuves optionnelles

● Choix des créneaux horaires pour les épreuves à jury

 

PORTAIL ETUDIANT

● Accès à son dossier personnel : modification / actualisation des données personnelles

● Accès aux syllabus des cours

● Consultation de son emploi du temps (mis à jour de manière synchrone)

● Consultation des plannings des salles

● Visualisation des cours auxquels l’étudiant est inscrit

● Accès aux supports de cours / ressources partagées

● Visualisation des absences

● Accès à la base « Offres de stage » : avec possibilité de sélectionner des offres et de postuler en ligne

● Visualisation des missions d’enseignements appliqués archivés (stages, projets)

● Accès aux questionnaires d’évaluation (évaluation d’un tuteur, d’un professeur, d’une entreprise …) et d’orientation (campagne de choix de parcours)

● Accès au formulaire de demande de renseignement

 

PORTAIL ENSEIGNANT

● Accès à la fiche « Enseignant »

● Consultation des plannings 

● Consultation des fiches d’inscription des étudiants

● Saisie des notes d’évaluation des étudiants

● Saisie des moyennes des étudiants sur les instances de module

● Consultation, modification et validation des syllabi (descriptif des cours)

● Suivi des étudiants dans leurs enseignements appliqués 

● Consultation des historiques de tutorat

● Visualisation du  plan de charge

● Saisie et soumission d’ordres de missions et notes de frais

PORTAIL INSCRIPTION

● Accès au dossier « Pré-inscription »

● Paiement en ligne

 

PORTAIL ACCUEIL

● Consultation des fiches étudiants / Enseignants

● Consultation des plannings matériel / prêt

● Enregistrement des entrées / sorties de matériel

 

PORTAIL ENTREPRISE

● Accès à la fiche Entreprise : possibilité de mettre à jour les coordonnées

● Dépôt d’offres de stage ou d’emplois en ligne

● Suivi des offres déposées 

● Suivi des stagiaires : visualisation de la mission, des coordonnées du tuteur, des actions de suivi … Saisie de la grille d’évaluation d’un stagiaire

 

PORTAIL PERMANENT

● Accès à son dossier personnel

● Consultation des plannings 

● Consultation des fiches des autres permanents

● Consultation des fiches de stages des étudiants

● Consultation des fiches d’inscription des étudiants

● Consultation des tâches de suivis de contacts à réaliser / réalisées 

● Réponses à un questionnaire : saisie des réponses à un questionnaire diffusé au permanent

● Administration d’un questionnaire : construction et administration de questionnaires

● Extraction de données : accès aux tableaux de bord de l’institution

● Administration des demandes informatiques : enregistrement  des demandes informatiques (configuration des droits, signalement d’une anomalie)

● Enregistrement des ordres de missions

● Enregistrement des notes de frais

● Consultation des budgets : administration des budgets associés à l’individu : déclaration du budget annuel et visualisation des imputations

● Accès aux tableaux de synthèse OLAP

 

PORTAIL DIPLOMES

● Mise à jour de la fiche « Diplômés »

● Saisie de l’enquête premier emploi

● Consultation de l’annuaire des anciens

● Diffusion du CV

● Accès à la base « Offres d’emploi» : avec possibilité de sélectionner des offres et de postuler en ligne

CATALOGUE DE PRODUITS

● Enregistrement des produits et packages phares proposés par l’institution.

● Association de descriptions commerciales et des grilles tarifaires.

● Visualisation des sessions de formations programmées.

 

CATALOGUE DE COURS

● Référencement des offres de formations proposées par l’école

● Gestion des sessions de formation : ouverture complète ou partielle des programmes à l’inscription -

● Gestion des descriptifs détaillés des cours (syllabi)

 

CONCOURS

● Constructions personnalisées des dossiers de candidatures 

● Définition des concours organisés par l’institution

● Ouverture des concours au niveau temporel

● Saisie des dossiers d’inscription depuis le portail Etudiant Concours

● Gestion des dossiers de candidatures 

● Gestion des admissibilités/admissions des candidats

 

PRE-INSCRIPTION

● Suivi du paiement des pré-inscrits

● Bascule des pré-inscrits en étudiants

 

ETUDIANTS

● Gestion des inscriptions des étudiants

● Gestion des groupes d’étudiants 

● Gestion des informations personnelles des étudiants

● Gestion de la scolarité des étudiants  (inscription, absences, retards …)

● Gestion des notes

● Enregistrement des décisions des jurys

● Enregistrement des lignes de facturation des étudiants

 

PLANIFICATION

● Enregistrement des contraintes de planification : horaires d’ouvertures, indisponibilités étudiant et enseignant.

● Planification de séances pédagogiques, séances d’examen et d’événements hors cours (réunion, conseil …)

● Visualisation des séances planifiées via un outil graphique avancé

● Consultation et impression de plannings

● Paramétrage possible des couleurs du planning

 

 COMMUNICATION

● Enregistrement et suivi d’actions de communication

● Enregistrement et suivi de manifestations

● Ciblage des invités : en masse (à partir d’extractions de contacts) ou à l’unité

● Enregistrement des réponses

● Analyse des retombées

 

TAXE D’APPRENTISSAGE

● Gestion des organismes collecteurs

● Enregistrement et suivi des promesses de versements et des versements de la taxe d’apprentissage

● Suivi et édition des remerciements aux entreprises qui ont émis une promesse ou un versement

 

DONS

● Enregistrement et suivi des promesses de dons et des versements

● Suivi et édition des remerciements aux entreprises qui ont émis une promesse ou un versement

 

CHOIX DE PARCOURS

● Enregistrement des questionnaires d’orientation 

● Gestion et suivi de la phase de saisie 

● Traitement des inscriptions (en fonction des réponses)

QUESTIONNAIRES 

● Construction des questionnaires avec des éléments préfabriqués

● Suivi de la phase de saisie : administration des réponses, relance des destinataires …

● Analyse des résultats des questionnaires  

 

RECHERCHE

● Gestion des projets de recherche (de la déclaration du projet jusqu’à sa validation finale).

● Gestion  des thèses de recherche

 

RESIDENCES

● Déclaration du parc résidentiel

● Gestion des demandes d’autorisation d’hébergement

● Gestion des réservations / affectation des appartements

● Gestion des contrats de location des résidences universitaires

● Suivi quotidien des appartements : maintenance, anomalies ….

 

CANTINE/RESTAURATION

● Enregistrement des dossiers de restauration

● Enregistrement des menus

● Gestion des formules de repas

● Facturation

 

BIBLIOTHEQUE

● Enregistrement et indexation des ressources

● Gestion des réservations et des emprunts

● Gestion des commandes

● Enregistrement des commentaires des lecteurs

CANDIDATS ENSEIGNANTS

● Enregistrements des postes ouverts et vacants

● Enregistrement des candidatures

● Traitement des candidatures

● Bascule des candidats admis en tant qu’enseignant

 

ENSEIGNANTS

● Gestion des informations des enseignants 

● Suivi et gestion des contrats enseignants

 

RH PERMANENT

● Gestion des informations des permanents

● Historisation des salaires

 

CONVENTIONS

● Enregistrement du besoin-client

● Qualification de la convention (en cours de négociation, signé …) et saisie des informations financières (marges, budget …)

● Définition des contacts et des tiers-payeurs

● Emission des lignes de devis

● Réservation des produits et des sessions de formation

● Rattachement des stagiaires et définition de la prise en charge

● Emission des lignes de facturation à partir des lignes de devis

 

OFFRES D’EA

● Enregistrement des offres de stages ou d’emploi depuis différents portails 

● Qualification , validation et diffusion des offres

● Suivi des offres de stage 

 

EA

● Enregistrement des dossiers des missions

● Gestion des affectations des tuteurs sur les étudiants

● Validation des dossiers

● Gestion des envois et des retours des conventions

● Gestion des avenants

● Suivi des missions : enregistrement des comptes-rendus

● Gestion des soutenances et des remises de rapports

 

RELATIONS EXTERIEURES

● Gestion des entreprises et des contacts physiques

● Recherche multicritère sur la base de contacts

● Accès aux fiches détaillées des contacts

● Fusions et archivage des contacts

 

MEMBERSHIP/ADHERENT

● Gestion des informations des adhérents

● Gestion des adhésions et produits souscrits par les adhérents.

 

BUDGETS

● Gestion des différents budgets de l’institution par direction

 

REGIE

● Définition des différents comptes d’encaissements

● Enregistrement des encaissements / décaissements sur les comptes d’encaissements

● Enregistrement des différents points d’arrêts des comptes d’encaissements

 

FRAIS

● Enregistrement et validation de notes de frais

 

MATERIELS ET SERVICES

● Gestion des demandes des utilisateurs en terme d’achat et de prêt de matériel / service 

● Conception et gestion des bons de commandes et appels d’offres relatifs à la commande de matériel / service

● Gestion du parc matériel : gestion de la maintenance et des prêts

● Inventaire et historique des mouvements

● Réapprovisionnement automatique

 

PILOTAGE

● Accès à des tableaux de bord et de synthèse

 

COMPTABILITE & FINANCE

● Gestion & comptabilité clients et fournisseurs

● Suivi clients et rappels multi-niveaux Diffusion de l’extraction à des utilisateurs d’un profil

● Ordres de paiements et paiements automatiques

● Génération automatique des écritures comptables

● Gestion des factures et de leur numérotation

● Edition des factures clients (étudiant ou tiers payeurs) à partir des lignes de facturation

● Définition des taux de change et de TVA

● Administration et suivi des factures : gestion des avoirs

● Gestion des factures fournisseurs

● Edition factures avec BVR et paiements automatiques

 

INDIVIDUS

● Gestion des utilisateurs

● Attribution des droits d’accès

● Paramétrage de l’application : référentiels, variables systèmes …

● Gestion des demandes informatiques

 

MAINTENANCE

● Annuaire téléphonique